参加規約

Gamification Conference QUEST'26イベント申込ページ・参加規約

注意事項・参加規約

1．本イベントへの参加申込み

  1. 「Gamification Conference QUEST'26」イベント（以下「本イベント」といいます）は事前申込制となっております。本イベントに参加する者（以下「参加者」といいます）は、本イベントのWebサイト（以下「本サイト」といいます）に定める手続きに従って本イベントへの参加申込み（以下「参加申込み」といいます）を行い、氏名、連絡先その他主催者が別途定める事項（以下「登録情報」といいます）を、主催者が指定する申込みフォームに記入して主催者に提供するものとします。記入された登録情報が不正又は不正確であった場合、主催者はこれにより生じる一切の損害について責任を負いません。
  2. 参加申込みは、前項に基づき主催者が指定する参加申込み手続き後、主催者による参加申込完了通知メールの送信をもって、有効に成立するものとします。
  3. 参加申込み後に申込内容を変更する場合、参加者は速やかに主催者が定める手続きを行うものとします。
  4. 本イベントは、ゲーミフィケーションの啓発およびその思想・技術を活用した"能動的な社会構造"の探求・共創を目的とするとともに、参加者間の情報交換、ビジネスマッチング、商談および交流の場を提供するものです。参加者が未成年者である場合、参加者は、親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで、本イベントへの参加申込みを行い、本イベントに参加するものとします。主催者は、必要に応じて、当該同意の有無を確認することができるものとします。

2．定員到達時の受付終了

定員に達し次第、申込受付を終了いたします。キャンセル待ちの受付は行わない場合があります。

3．キャンセル

申込後のキャンセルは２０２６年１１月１７日までに以下への問い合わせフォームよりご連絡ください。
問い合わせフォーム：https://gamification-lab.com/quest/contact/

4．本イベント参加にあたっての注意事項

  1. 参加者は本イベントへの参加にあたり、次の各号に定める事項を遵守するものとします。
    1. 参加者は、本イベントへの参加にあたり、本規約及び主催者の指示に従うものとします。
    2. 主催者は参加者に対し、参加者の本人確認等を目的として、参加者ご自身の身分を正確に表す名刺等の提示をお願いすることがあります。
    3. 参加者は、本イベントの関係者、他の参加者、各講演者に対して、誹謗中傷、暴力的言動、他者を不当に差別し又は不当な差別を助長する言動、本イベントの趣旨と無関係の営業行為、その他の違法行為及び迷惑行為を行わないものとします。
    4. 本イベントが提供するコンテンツ（以下「コンテンツ」といいます）に関する、著作権、商標権、意匠権、特許権、実用新案権、ノウハウ、その他の権利（以下「知的財産権」といいます）は、主催者、協賛者又は講演者に帰属するものであり、著作権法、商標法及びその他の法令によって保護されています。参加者は、主催者の事前の許諾なくして、コンテンツを複製、転載、改変、翻訳、翻案、頒布、公衆送信、送信可能化、貸与、譲渡、使用許諾、上映することはできません。
    5. 参加者は本イベントにおいて、主催者又は本イベントの協賛スポンサー等からノベルティーグッズ、商品サンプル等（以下、「ノベルティーグッズ等」といいます）の提供を受ける場合があります。参加者は、自己又は自己が所属する団体・組織の倫理規程・ガイドラインを確認し、自己の責任においてノベルティーグッズ等を受領するものとします。
    6. 本イベント及び各講演・ワークショップ等（以下「講演等」といいます）においては、主催者が別途認める場合を除き、撮影・録音・録画・オンライン配信等（以下、「撮影行為等」といいます）は禁止されています。なお、主催者は撮影行為等を発見した場合には直ちにその行為の中止を命じたうえで、当該撮影行為等により生じた記録の削除を求めることができるものとします。
    7. 本イベントにおいては、参加申込時に記入した登録情報が協賛者、講演者又は他の参加者に対し表示されるほか、共催者、講演者又は他の参加者との交流の機会が提供されることがあります。参加者は自らの責任において他の参加者との交流を行うものとし、当該他の参加者との間で紛争その他のトラブルが発生した場合であっても、主催者は一切の責任を負わないものとします。
    8. 本イベントにおいては、協賛者、講演者又は他の参加者とのビジネスマッチング及び商談の機会が提供されることがあります。当該ビジネスマッチング又は商談に起因する取引等については、参加者が自らの責任で行うものとし、当該取引及びこれに起因する紛争等について、主催者は一切の責任を負わないものとします。なお、主催者は本イベントにおけるビジネスマッチング又は商談の成立を保証するものではありません。
    9. 前２号に定める協賛者、講演者又は他の参加者との交流並びにビジネスマッチング及び商談の実現のため、参加申込時に記入した登録情報が協賛者、講演者及び他の参加者に対し提供されることがあります。
    10. 主催者は、参加者が本イベントの秩序を乱し、又は主催者の指示に従わない場合には、自らの裁量で本イベントの会場（以下「イベント会場」といいます）から参加者を退場させることができるものとします。
  2. 本イベント会場における飲食物の提供について、参加者は以下の各号に定める事項に同意し、遵守するものとします。
    1. ご来場に際しては、自転車・自動車・バイク等でのご来場はご遠慮ください。公共交通機関をご利用ください。
    2. 本イベント会場において提供される飲食物に起因して参加者に生じた損害、紛争等について、当社は一切の責任を負わないものとします。

5．当日の入退場ルール

  • 受付時間：13時〜15時
  • 再入場：可
  • 受付時に申込確認メール又は身分証をご提示ください。

6．本イベント・講演等の内容の変更、中止等

  1. 本イベントや講演等の内容は掲載時点での情報であり、事前に予告することなく名称や内容等が変更される場合があります。
  2. 本イベントや講演等は、その全部又は一部が中止されたり、講演等の内容又は講演者等が変更となる可能性があります。この場合、主催者は一切の責任を負わないものといたしますので、予めご了承下さい。
  3. 主催者は、天災、台風、地震、停電、火事、労働争議、騒乱、伝染病、納入業者の債務不履行、法令の変更、政府、関連省庁若しくは地方公共団体による条例、規則、通達、行政指導その他の指導又は合理的な範囲内で管理の及ばない事柄などの不可抗力その他主催者の都合以外の理由によって、本イベントの全部又は一部が中止になった場合（主催者が中止せざるを得ないと判断した場合を含みます）、申込者及び参加者に対し、一切の責任を負いません。また、災害その他の緊急事態が発生した場合、参加者は安全確保のため主催者の指示・誘導に従うものとします。
  4. 本イベント及び各講演等の開始時間は目安であり、状況により変更する場合がございます。

7．個人情報の取扱い

  1. 本イベントに関するサイトで登録いただく個人情報及びイベント当日にご提供いただく個人情報は、主催者の定める個人情報のお取り扱い方針（https://gamification-lab.com/quest/privacy/）に従って取り扱われるものとします。参加者が未成年者である場合、参加者は、親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで、登録情報その他の個人情報を主催者に提供するものとします。
  2. 主催者は、上記「個人情報のお取り扱い方針」に基づき、参加者の個人情報を本イベントの協賛企業等に対し提供する場合があります。なお、提供先となりうる協賛企業随時決定され、以下のページにて最新の情報をご確認いただけます。
  3. 主催者は、第三者から取得した情報を、参加者の個人情報と組み合わせて、マーケティング活動やサービスの改善に利用することがあります。

8．免責事項

参加者は自己の責任においてイベント会場での観覧を行うものとし、主催者は会場内外で発生した事故、怪我、病気、盗難、紛失等につき、一切の責任を負いません。

9．講演内容・撮影・録音の取扱い

本イベント中の録音・録画・撮影は原則禁止とします（許可がある場合を除く）。配布資料の無断転載・複製も禁止します。

10．主催者による撮影と利用

主催者は本イベントの記録・広報及び宣伝のため、会場内で写真・動画撮影を行う場合があります。撮影した映像・画像は、主催者のウェブサイトやSNS、印刷物その他の広報媒体に掲載又は使用することがあります。参加者は、本イベントへの参加申込みをもって、これらの撮影及び利用に同意するものとします。参加者が未成年者である場合、参加者は、親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで参加申込みを行うものとします。

11．反社会的勢力の排除

  1. 参加者は、現在、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下これらを「暴力団員等」といいます。）に該当しないこと、及び次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。なお、主催者は、参加者が反社会的勢力に該当し、又は、反社会的勢力と以下に該当する関係を有することが判明した場合には、何らの催告を要せず、参加申込みの拒否又は取り消しを行うことができるものとします。
    1. 暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること
    2. 暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
    3. 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
    4. 暴力団員等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
    5. 役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること
  2. 参加者は、自ら又は第三者を利用して次の各号の一つにでも該当する行為を行わないことを確約します。なお、主催者は、申込者及び参加者が自ら又は第三者を利用して以下に該当する行為をした場合には、何らの催告を要せず、参加申込みの拒否又は取り消しを行うことができるものとします。
    1. 暴力的な要求行為
    2. 法的な責任を超えた不当な要求行為
    3. 取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
    4. 風説を流布し、偽計を用い又は威力を用いて相手方の名誉・信用を毀損し、又は相手方の業務を妨害する行為
    5. その他前各号に準ずる行為

11．問い合わせ先

株式会社セガ エックスディー
〒160-0023
東京都新宿区西新宿六丁目１８番１号
住友不動産新宿セントラルパークタワー
問い合わせメールアドレス：quest@segaxd.com

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